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2018
01-02

Excel表格核对神技

文章来源:Excel精英培训

一、两列数据找相同/不同

1、同行数据对比

【例1】C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

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核对方法:

选取两列后,按Ctlr + \
如果两列不相邻,将中间的列隐藏后再使用Ctlr + \

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2、相同数值不一定同行(单列无重复值)

【例2】下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)

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核对方法:

条件格式 – 突出显示单元格规则  – 重复值

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3、相同数值不一定同行(单列有重复值)

【例3】如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。

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核对方法:

把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同

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4、不同工作表的两列核对

【例4】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

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核对方法:

可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同:

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二、相同项目对比数据

1、单条件核对

【例5】如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

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核对方法:

使用Vlookup函数搜索后相减。

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2、多条件核对

【例6】如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对

核对方法:

使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

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注:汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。

三、两个表格对比数据

1、数值类型对比

【例7】如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

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核对方法:

使用选择性粘贴减的方法核对。

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2、不限数值类型对比

【例8】借用例7的表格,对比两个表格

核对方法:

使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

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3、位置不定的两表对比

【例9】如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。

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核对方法:

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

注:Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值

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最后编辑:
作者:和美视界
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