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2015
12-30

Excel组和分级显示技巧

在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的‘+’号‘-’号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?接下来介绍实现的方法。

分级显示功能小知识

1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、分级最多为八个级别,每组一级。
3、在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。

调试方法

首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容

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点击工具栏中的“数据”—“创建组”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。

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默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开,这种展开方式不符合我们的阅读习惯。

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但展开的数据应该是属于‘项目集一’的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”—“更多”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

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这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。

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设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。

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可以继续设置子级,方法也是一样的。

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作者:和美视界
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