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2015
01-29

三角形的哪条边“不变”?

三角形的哪条边“不变”? - 第1张  | 和美视界|和美世界每个项目计划都是一个三角形

在大多数项目中,三角形至少有一条边不变,这意味着您不能更改这条边。在某些项目中,这条边是预算。无论怎样,您都不会获得更多项目资金。对于其他项目,这条边是日程;日期不能更改。或者是范围;可交付结果 (可交付结果:为完成项目或项目的一部分而必须生成的切实可度量结果、成果或项目。通常情况下,项目工作组和项目风险承担者要在项目开始之前先就项目可交付结果达成一致意见。)不会更改。

一个窍门是,找到项目三角形中“不变”的边或固定的边。出现问题时,您就知道可以更改哪些内容以及可以对哪些地方进行调整。用语言来表达问题可以帮助您阐明三角形的哪条边出了问题。

知道三角形的哪条边不能更改将有助于您了解可以对哪些地方进行调整。因此,在开始优化时,请考虑以下决策顺序。

  • 首先,确定三个要素中的固定要素。该要素通常是对项目成功(包括按时、按预算或以商定的范围完成)至关重要的因素。
  • 然后,确定当前问题出现在哪条边上。找到之后,您将明确应对哪个要素进行处理,以使项目回到正轨。

如果出现问题的边是固定边,那么您需要对三角形的其他两边作出调整。例如,项目必须按时完成,而出现的问题是项目花费时间太长。您可以调整资源或调整范围,使项目回到正轨。

如果出现问题的边不是固定边,那么您需要通过调整其他边来进行优化。例如,如果项目必须按时完成但将扩大项目的范围,那么您只需对成本边进行调整,例如增加资源。

请注意,对三角形中的一边做出调整时,另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的,这取决于项目的性质。

每个项目计划都是一个三角形

如何优化以满足日程要求?

在分析了日程之后,也许您会发现日程不能满足项目期限。有多种方法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法则取决于对项目整体所施加的限制,例如预算、资源可用性 (可用性:表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性由下列因素决定:项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期,或资源可用于工作的程度。)、范围和任务的灵活性。

缩短日程最有效的方法是更改关键路径 (关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。)上的任务。关键路径是一系列相关任务,最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。如果此系列中的任意一个任务发生变化,那么项目的完成日期也将发生变化。调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以:

当调整日程时,成本可能会增加,资源可能会被过度分配,而且范围也可能发生变化。例如,如果缩短关键路径上任务的工期,项目可能会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会缩小。或者,如果将额外的资源分配给关键路径上的任务,以使其能够更快地完成,您可能会发现这些资源现在被过度分配,而且必须支付加班 (加班:为工作分配排定的在所分配资源的常规工作时间之外、按加班费率付费的工时量。加班工时表示指定为加班工时的工作分配工时量。)费,从而增加了成本。

如何优化以满足预算要求?

您也许会发现,制定的 Project 计划超出了预算。项目成本主要受分配给项目中的任务的资源的影响:人员、设备和材料的基于费率的成本及固定成本 (固定成本:无论任务工期或资源完成的工时是多少,始终保持为常量的一组任务成本。)。因此,为了降低成本,您可以缩小项目范围,以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。

如果不想缩小范围,可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证,所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源,同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。

通过调整计划来满足预算时,完成日期可能会拖延或者范围会缩小。例如,如果取消过度分配资源的任务的加班工时,您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月;或者,当您为使项目保持在预算之内而缩小范围时,也许会发现完成日期会提前。

如何优化以满足范围要求?

关于范围,需要考虑两个方面,即产品范围和项目范围。

  • 产品范围描述项目的最终可交付结果,通常描述得非常详细。产品范围的示例包括产品规范或蓝图。作为项目经理,您可能对产品范围没有太多的控制权。
  • 项目范围包括生成可交付结果(由产品范围描述)所需的全部项目工作。作为项目经理,您通常至少对项目范围有一定的控制权。例如,您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检查。

通常,当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题时,可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算,还可以扩大范围。

更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和质量 (质量:产品、过程或项目的优秀程度或所需的标准。)密切相关。在扩大范围的同时,可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时,可能需要降低可接受的质量标准。

如果缩小范围,可能会降低成本和将完成日期提前。如果扩大范围,可能会增加成本和将完成日期延后。例如,如果删除一系列被认为是可选的任务,需要的资源可能会减少,这样可以降低成本。或者,如果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围,您可能会发现对范围的更改影响了关键路径任务的日程安排,而且完成日期现在延后了两个星期。

 

质量与项目三角形有什么关系?

质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边,对三条边中的任何一条所做的更改都会影响质量。质量不是三角形的要素;它是时间、费用和范围协调的结果。

三角形的哪条边“不变”? - 第2张  | 和美视界|和美世界
例如,如果发现日程有额外时间,可以通过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时间和范围,就可以提高项目及其可交付结果的质量。

或者,如果必须降低成本才能满足预算要求,就可能需要通过减少任务或缩短任务工期来缩小范围。随着范围的缩小,可能很难达到一定的质量等级。因此,削减成本会导致质量下降。

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作者:和美视界
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